M365 Manager Plus; altyapıda kritik faaliyetler yürütülürken bu faaliyetlere yönelik raporlama, yönetim, izleme, denetleme ve uyarılar oluşturma gibi çok sayıda eylemi yerine getirmede kullanılan kapsamlı bir Microsoft 365 aracıdır. Kullanıcı dostu arayüzü ile Exchange Online, Azure Active Directory, Skype for Business, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams ve diğer Microsoft 365 hizmetlerinin tek bir noktadan kolayca yönetimine imkan sağlar.
M365 Manager Plus, Microsoft 365 üzerinde hazır gelen kapsamlı şablon raporlar sunar ve toplu kullanıcı yönetimi, toplu posta kutusu yönetimi, güvenli yetkilendirme ve daha fazlası dahil olmak üzere karmaşık görevlerin gerçekleştirilmesine yardımcı olur. Microsoft 365 hizmetlerini günün her saatinde izler ve hizmet kesintileri hakkında anında e-posta bildirimleri gönderir. M365 Manager Plus, yerleşik uyumluluk raporlarıyla uyumluluk yönetimini kolaylaştırır ve Microsoft 365 altyapısını güvende tutmak için gelişmiş denetleme ve uyarı özellikleri sunar.
M365 Manager Plus ile teknik destek ekibindeki her birey, sadece gerekli raporlara ve yönetim araçlarına erişecek şekilde yetkilendirilebilir. Bu yetkilendirme sırasında sistemdeki hazır rollerle sınırlı kalmak sözkonusu değildir, ek ayarlarla yetkilendirmenin sınırları net şekilde belirlenebilir.
Kullanıcı oluşturma süreci belli kesin şablonlara bağlanarak bilgi eksikliğine bağlı sorunların önüne geçilebilir.
M365 Manager Plus ile günlük rutin görevler için otomasyonlar oluşturulabilir ve bunların zamana bağlı olarak tekrar edilmeleri sağlanabilir. Birden fazla otomasyon görevi oluşturulabilir ve böylece rutin işlemler minimum seviyeye indirilebilir.
M365 Manager Plus ile Content Search
M365 Manager Plus ile şirketteki e-postalar içinde detaylı aramalar yapılabilir, gelen veya giden posta kutuları içindeki mesajlar görüntülenebilir.
İzleme araçları ile Exchange Online, Office 365 Portal, Azure Active Directory, Skype for Business, Sharepoint ve OneDrive hizmetlerindeki kullanıcılar ve durumlar görüntülenebilir, detaylı raporlar çıkarılabilir.
M365 Manager ile aşağıdaki hizmetler tek noktadan yönetilebilir.
- Exchange Online
- Azure Active Directory
- Skype for Business
- OneDrive for Busines
- Microsoft Teams
M365 Manager üzerinden alınabilecek raporların bir kısmı aşağıda sıralanmıştır, toplamda 500’den fazla rapor şablonu bulunmaktadır.
- Posta Kutusu Raporları
- Posta Trafiği Raporları
- OWA ve Mobil Raporlar
- Posta Kutusu Kullanım Raporları
- Diğer Exchange Raporları
- Kullanıcı Raporları
- Grup Raporları
- Kişi Raporları
- Lisans Raporları
- Diğer Azure Raporları
- OneDrive İş Raporları
- Skype Kurumsal Raporları
- Yammer Raporları
- Teams Raporları
- Güvenlik Raporları
- Uyumluluk Raporları
M365 Manager Plus Kurulumu
Donanım: Sistem kurulumu için 6 core CPU, 16 GB RAM ve 200 GB disk alanı gereklidir.
Donanım gereksinimlerini belirlerken, bu değerlerin ileride artırılabileceği bir şekilde kaynak planlaması yapmak çok yararlı olacaktır.
İşletim Sistemi ve Veri Tabanı:
- Yazılımın kurulacağı işletim sistemi Windows Server 2016 (64 bit) veya üzeri olmalıdır.
- Yazılım, PostgreSQL ile geldiğinden 3000 kullanıcıya kaynak sorunu olmayacaktır. Kullanıcı sayısı bu rakamdan fazlaysa buna göre tasarım gözden geçirilmelidir.
- Sunucuda antivirüs yazılımı varsa kurulum esnasında devre dışı bırakılmalıdır. Ayrıca kurulumdan sonra, uygulamanın yüklendiği dizin için (Varsayılan olarak “C:\ManageEngine” klasörüdür) “exclusion” tanımlanmalıdır.
- Sunucudaki “Bölge / Region” ayarları aşağıdaki gibi olmalıdır.
Formats: English (United States), Location: United States
Administrative: English (United States)
- Sunucudaki zaman ayarları (UTC+ 03:00) “Istanbul” ya da “Baghdad” olmalıdır.
- Sunucu, sabit bir IP adresine sahip olmalıdır.
Zorunlu olmamakla birlikte, hazırlanan sunucunun ortamdaki Active Directory yapısına dahil edilmesi tavsiye edilmektedir.
Antivirüs
- Sunucuda antivirüs ya da güvenlik yazılımı varsa, kurulum esnasında devre dışı bırakılmalıdır.
- Uygulama sunucusunda aşağıdaki dizin için “exclusion” tanımlaması yapılmalıdır.
C:\ManageEngine\M365 Manager Plus
Hesap ve Yetkiler
- Ürünün kurulumu için, ilgili sunucuda en az “Local Administrator” yetkisine sahip bir hesaba ihtiyaç vardır.
- M365 altyapısının yönetilebilmesi için M365 Global Administrator grubuna dahil bir hesaba ihtiyaç bulunmaktadır.
Network
Sistemin düzgün çalışabilmesi için kurulan sistem aşağıdaki uç noktalara erişebilir durumda olmalıdır.
Benzer şekilde domain bölgelerine de erişim olduğu kontrol edilmelidir.
- com
- *.zoho.com
- *.manageengine.com
- *.zohocorp.com
- bcti.brightcloud.com
Sunucu Yapılandırması
Uygulamanın tam kapasitede ve performanslı bir şekilde kullanılabilmesi için, kurulum öncesi aşağıda ayarların yapılması gerekmektedir.
- Microsoft .Net Framework 4.8 kurulmalı ve kurulum işleminden sonra sunucu yeniden başlatılmalıdır (Link: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2088631).
- Windows Azure AD v2 modülü yüklenmelidir. Bunun için adımlar şöyledir:
- Nuget Package Provider=> Yönetici yetkisiyle PowerShell açılıp aşağıdaki komut çalıştırılır.
Install-PackageProvider -Name Nuget -MinimumVersion 2.8.5.201 -Force;
- PowerShellGet => Yönetici yetkisiyle PowerShell açılıp aşağıdaki komut çalıştırılır.
Install-Module -Name PowerShellGet -Force
- Azure AD v2 => Yönetici yetkisiyle PowerShell açılıp aşağıdaki komut çalıştırılır.
Install-Module -Name AzureAD -Force
- Microsoft Teams modülü yüklenmelidir. Bunun için, yönetici yetkisiyle PowerShell açılıp aşağıdaki komut çalıştırılır.
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force;
Bilgilendirme
- Uygulama ile ilgili konular ve uyarıları kullanıcılara aktarmak üzere e-posta kullanılması gerekli olacaktır. Bunun için sunucu IP adresine “relay” yetkisi verilmelidir.